档案，是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是很重要的信息资源。档案学作为一门科学的理论学科正在越来越广泛地受到国家机构、社会组织及个人的普遍重视。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。档案工作是各项事业发展的一个重要基础，党中央、国务院1985年就发了文件，要求把档案工作作为一项事业列入国家经济和社会发展规划。作为档案众多门类中的房产产权档案，是城市房产行政管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。房产产权档案在权属登记、交易评估、房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中都有重要的作用。随着计算机产业向更高更快的方向发展，计算机网络技术更加发达，各行各业运用计算机网络基本普及。现代化高科技产业不断发展，我们已经基本进入高科技含量相当发达的时代。这就要求档案管理工作不断适应新时代的要求，使档案管理工作的发展不能总是停留于过去的笔写手抄时代，必须结合和运用计算机管理，以适应各行各业日新月异的发展需求。 　

        同时，随着城市建设的飞速发展和国家住房制度改革的深入进行，房地产业呈现出强劲增长势头，房产交易、抵押、租赁、担保、测绘量迅速增大，房产管理部门的管理业务和房产档案数量也随之大量增加，传统的以手工处理为主的房产档案管理方式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高及缺乏透明度等问题，已不适应新形势的要求。针对上述问题，金鼎软件开发出利用信息技术、计算机网络，对档案进行电子化管理的一套客户端软件。其以房产信息为核心，建立了一套完整统一，便于档案收集、整理、分类、检索和提供利用的全新房产档案管理系统，使房产档案管理更加适应城市建设飞速发展的要求。